编写检测原始记录应注意的几个问题
编写检测原始记录应注意的几个问题
1.检测原始记录的用途、受控编号和样品编号应置于醒目位置,以便于使用和管理。记录的用途一般置于记录名称的下方,受控编号和样品编号置于记录的右上角。
2.为保证检测人员能规范、准确地填写检测原始记录,各种检测原始记录应尽可能地编制成专用型记录,尤其是经常检测的样品或项目实验检测记录。实验室新开展的检测项目在作为常规检测项目前,应编制好相应的专用型记录。
3.检测原始记录应尽可能地方便检测人员填写,凡能列表记录的应尽量设计为表格式的记录;检测过程中必须填写的信息和数据的名称应事先印制于相应的记录中;检测信息和数据的排列次序应与各项检测工作的作业流程及对应的检测方法的步骤保持一致;用于填写检测信息和数据的空格的大小适宜,并应留有更正错误记录的余地;医疗机构、公共场所和作业场所监测的现场采样/检测记录、实验室检测记录应满足多样品检测记录的要求。现场检测和实验室检测记录中应同时包含平行样测定、平均值和空白试验的相关信息。
4.样品来源或生产单位的相关信息不应出现于样品流转单(或检测任务单)、实验室检测记录中,以免影响检测工作的公正性。
5.3.1 定期检定:品管部按照周期检定制度的规定填写《计测器年度校验计划》,并分发至 各使用部门。使用部门根据《计测器年度校验计划》要求,将需校正的仪器仪表送品管部进行校正,以保证仪器仪表功能的准确性、一致性、可靠性。所有检定记录检定证书由仪校人员存档、保管。
5.3.2 若因技术上或设备上的困难,而无法自行校正者,则委托设备完善的其他机构代为校 正,但须要求提供校正证明。
5.3.3 临时校正:仪器校验使用人在使用时发现,或品管员在巡回检验时发现检验仪器、仪表不精准 时,应立即予以校正。
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